Система за контрол на разхода на гориво – как да не се заблудите!

Основният проблем в транспортния бизнес е кражбата на гориво от работни превозни средства. Такъв акт на служителите намалява рентабилността на предприятието и води не само до високи разходи, но и до загуби. За тази цел е разработена специална система за контрол на разхода на гориво. Днес ще научите за различни манипулации с гориво, както и за видовете системи, предназначени за контрол на разхода на гориво.

Как ви крадат горивото

Система за контрол на разхода на гориво - как да не се заблудите!

За да изберете подходящата система за себе си, трябва да имате минимално разбиране за това как служителите могат да се сдобият с „излишъка“ от гориво. В съвременната бизнес среда се очертават четири вида кражби.

  1.  "Ляви" проверки . Схемата работи само в онези предприятия, където закупуването на горива и смазочни материали се извършва по метода на безналично сетълмент. Шофьорите купуват фалшиви чекове от трети страни и се позовават на превишаване на ставките за отписване на гориво. В крайна сметка, като подадат тези чекове в счетоводството, те се компенсират за тях.
  2.  Източване на гориво от работещото превозно средство . Характерно е за предприятия, където не се води счетоводство на горивото и се издава в строго установени обеми. Естествено цялото спестено гориво се източва и се продава на по-ниска цена или отива в резервоара на личен автомобил.
  3.  Използване на транспорт за лични цели . Това предполага и определен вид кражба на гориво. Най-често това се отнася до камиони, които се използват например за транспортиране на строителен материал до дачата.
  4.  Промяна на показанията на километража. Доста често срещан метод, който включва завъртане на брояча на километража и за разликата между показанията, закупуване на съответните касови бележки или източване на необходимото количество гориво от резервоара.

И това не са всички начини за измама на транспортна компания. Във всеки случай всички тези методи за кражба трябва да бъдат потиснати и за това са разработени специални системи.

Методи за контрол на потреблението на бензин

Според принципа на действие и предназначение системите се делят на три основни типа.

  • Система, която работи с добре познатите спътници GPS и Glonass
Система за контрол на разхода на гориво - как да не се заблудите!

 

Това е едно от най-простите и евтини устройства и се използва главно за малкия бизнес. Принципът му на работа е доста прост: устройството е специално инсталирано в автомобил и проследява движенията му из града. Специална програма изчислява количеството изразходвано гориво.

Недостатък на такова устройство се счита за това, че работи по стандартната математическа формула, която не отчита спирания, износване и други пътни ситуации, което означава, че допуска определена грешка. Вторият недостатък е, че не е подходящ за неподвижни превозни средства. Например, автокран и сондажна платформа използват енергията на двигател с вътрешно горене в своята работа, което означава, че в този случай устройството няма да даде желания резултат.

  • Сензори за ниво на горивото и трансмитер
Система за контрол на разхода на гориво - как да не се заблудите!

Използва се в средни предприятия и е подходящ за по-точни измервания, тъй като включва сензори за ниво на горивото и много други устройства, предназначени да следят режимите на работа на транспорта в реално време. В този случай обаче предприятието определено ще се нуждае от диспечер.

  • Специално оборудване с всички необходими програми за управление

Той се използва широко в големи предприятия, които използват не само наземни, но и водни и въздушни технологии. Той разполага с пълен набор от необходими устройства, които отчитат много параметри на двигателя, като температура, атмосферно налягане и много други. В този случай устройството задължително е оборудвано със система за сателитно проследяване, която предава цялата необходима информация и местоположението на превозното средство.

Цената на такъв комплекс от устройства е доста висока, но анулира всяка кражба на гориво и смазочни материали и се изплаща за около три месеца работа.

Предимства на системата

 

На първо място, такова оборудване има психологически ефект върху служителите. Те започват да се чувстват контролирани и да подхождат към работата си по-отговорно. Освен това е изключена всяка кражба на гориво и е осигурен пълен контрол върху местоположението на работното оборудване.

Системите за контрол на разхода на гориво ви позволяват да оптимизирате добре този параметър и да показвате производителността на труда под формата на графики. Освен това е възможно да се осигури пълен мониторинг на покупко-продажбата на всички части на горива и смазочни материали, което е голям плюс и показател за рентабилността на компанията.

Подобен...